AsistIA
Texto modelo para informar a tus colaboradores
Tu empresa es la responsable de los datos de sus colaboradores; DCR opera AsistIA por encargo tuyo. Por eso te toca informarles y obtener su consentimiento antes de tomar la foto de su rostro.
Completa lo que está entre corchetes, entrégalo a cada colaborador (impreso o por correo) y guarda su firma o su acuse. La app, además, le enseña el aviso de AsistIA y registra cuándo lo aceptó.
Es un modelo general: revísalo con tu asesor legal y ajústalo a tu empresa.
Aviso de privacidad para colaboradores — control de asistencia
[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], con domicilio en [DOMICILIO], es responsable del tratamiento de tus datos personales.
Para registrar tu asistencia usamos AsistIA, un servicio operado por DCR INFORMATIC SERVICES SAS DE CV, que trata tus datos por encargo nuestro.
Datos que tratamos: tu nombre, correo y puesto; una foto de tu rostro (dato personal sensible), que se guarda en tu ficha; una foto de cada entrada y de cada salida; tu ubicación en el momento de registrar; la fecha y la hora; y datos del dispositivo desde el que registras.
Para qué: registrar tu entrada y tu salida, comprobar tu identidad con tu rostro, comprobar que registras en el lugar de trabajo, y llevar el control de asistencia, retardos y horas trabajadas. No se usan para ningún otro fin.
Cuánto se guardan: la foto de cada registro se borra a los [17] días; la foto de tu ficha, mientras trabajes con nosotros (al darte de baja se borra); tus registros de asistencia, el tiempo que exigen nuestras obligaciones laborales.
No compartimos tus datos con terceros, salvo con el proveedor del servicio (que no puede usarlos para nada más) y cuando una autoridad lo ordene.
Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos, oponerte a su uso o retirar tu consentimiento escribiendo a [CORREO O ÁREA DE CONTACTO DE LA EMPRESA]. Si retiras tu consentimiento para el uso de tu rostro, registrarás tu asistencia por [OTRO MEDIO].
El aviso de privacidad de AsistIA está en https://dcrsoluciones.com/asistia/privacidad.
Leí este aviso y otorgo mi consentimiento expreso para que se trate la foto de mi rostro y mi ubicación con el fin de registrar mi asistencia.
Nombre: ______________________________
Firma: _______________________________
Fecha: _______________________________